Front Office Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Rosenheim

Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Dienstleister inkl. Bewirtung sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Organisation und Abwicklung der Post- und Versandprozesse (Briefe, Pakete, Kurierdienste wie DHL)
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten: Wie z. B. Kopierarbeiten, Ablage, Presseverteiler, Pflege von Listen und Daten, Material- und Büromittelbestellungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Firmenveranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung vor Ort
Mithilfe im Facility Management, z. B. Durchführung von Rundgängen, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit sowie Koordination kleiner organisatorischer Aufgaben
Vertretung der Leitung in ausgewählten Teilbereichen bei Abwesenheit: Wie z. B. Empfang, Versand, organisatorische Abläufe und Koordination mit Handwerkern

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern: Erleben Sie echten Teamspirit – bei gemeinsamen Events und Feiern, die verbinden und begeistern.
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege: Bringen Sie sich ein – Entdecken Sie unsere vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem inhabergeführten FinTech.
Exklusive Grillabende mit unserem Inhaber: Freuen Sie sich auf exklusive Grillabende und Feierabendbierchen mit Thomas Müller und Prof. Dr. Hubert Dichtl.
Außergewöhnliche Mitarbeiter-Lounges mit Kicker & Billardtisch: Austauschen und abschalten – unsere Lounges bieten Raum für entspannte Pausen.
Kostenlose Getränke & frisches Obst: Genießen Sie Kaffee, Tee, verschiedenste Getränke und Snacks sowie täglich frisches Obst – für neue Energie im Arbeitsalltag.
Massagestühle: Tanken Sie neue Kraft – Unsere Massagestühle sorgen für Entspannung im Arbeitsalltag.
JobRad: Bleiben Sie mobil und nachhaltig – mit Ihrem Wunschrad zu attraktiven Konditionen.
Egym Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit: Bleiben Sie fit und gesund – mit vielseitigen Sport- und Gesundheitsangeboten.
Weiterbildungsförderung: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter – wir fördern und bezuschussen Ihre Weiterbildung.
Betriebliche Altersvorsorge (BAV): Sichern Sie Ihre Zukunft ab – wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Altersvorsorge.
Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel – mit unserer Gleitzeit.
30 Tage Urlaub & Treuebonus-Urlaubstag: Erholen Sie sich mit 30 Urlaubstagen im Jahr – und profitieren Sie von einem zusätzlichen Urlaubstag ab fünf Jahren Betriebszugehörigkeit.
Attraktive Vergütung & 13. Gehalt: Leistung verdient Anerkennung – mit einem fairen Gehalt und zusätzlichem 13. Monatsgehalt.
Fahrtkostenzuschuss: Wir unterstützen Sie bei Ihrem Arbeitsweg – finanziell und unkompliziert.
Corporate Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen – shoppen Sie bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.

Apply for this job

Über uns

Mit der Vision „Börsenwohlstand für Alle!“ dreht sich bei uns schon seit 1987 alles um die Börse: Von Börsen-Informationen (boerse.de), über Börsen-Empfehlungen (Börsenverlag), der Konstruktion intelligenter Börsen-Indizes (BCDIs), objektiver Aktien-Ratings und der Entwicklung regelgebundener Anlagestrategien (boerse.de Institut) bis hin zu boerse.de-Fonds und sogar boerse.de-Gold sowie „enkelgerechter“ Einzelkontenverwaltungen (boerse.de Vermögensverwaltung) werden Anlegern alle Werkzeuge für Vermögensaufbau und Vermögensschutz an die Hand gegeben.

Die Basis dafür sind Champions-Aktien, also die laut boerse.de-Performance-Analyse langfristig besten Aktien der Welt, und mittlerweile haben tausende Anlegerinnen und Anleger mehr als 600 Millionen Euro in die Investmentalternativen „Made in Rosenheim“ investiert. Zur Stärkung der Aktienkultur in Deutschland wurde unter dem Motto „Börsenwohlstand hilft!“ sogar die gemeinnützige boerse.de-Stiftung errichtet.

Unsere modernen Büroräume befinden sich im eigenen Verlagshaus sowie im „Haus der Börse“, das auch die Bulle 8-Galerie und das Börsenmuseum beheimatet. Wenn auch Sie in einem einzigartigen Börsenambiente mit Leidenschaft etwas bewirken wollen, dann wird die boerse.de Group AG für Ihre Karriere perfekt sein! Machen Sie Ihr Hobby zum Beruf und entdecken Sie unsere offenen Jobangebote.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen steht Ihnen Frau Sophia Burghart unter 080 31 / 20 33 600 oder per E-Mail karriere@boerse-group.de gerne zur Verfügung.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.